Elektronická podatelna Městského úřadu Ústí nad Orlicí (e-podatelna)
E-podatelna přijímá elektronická podání podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, který byl vydán akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Provoz e-podatelny je nepřetržitý.
Elektronická adresa e-podatelny:
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:
- CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
- DVD se souborovým systémem UDF
- USB FLASH (formát PC)
Příjem podání na technickém nosiči dat můžete doručit v úředních hodinách na podatelnu Městského úřadu Ústí nad Orlicí, Sychrova 16.
Přehled podporovaných formátů datových zpráv a příloh pro e-mailovou komunikaci:
- *.PDF (Portable Document Format)
- *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
- *.xml (Extensible Markup Language Document)
- *.fo/zfo (602XML Filler dokument)
- *.html/htm (Hypertext Markup Language Document)
- *.odt (Open Document Text)
- *.ods (Open Document Spreadsheet)
- *.odp (Open Document Presentation)
- *.txt/csv (prostý text)
- *.rtf (Rich Text Format)
- *.doc/docx (MS Word Document)
- *.xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
- *.ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
- *.jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- *.png (Portable Network Graphics)
- *.isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
Při použití jiných formátů nebude e-podatelna způsobilá tato podání přijmout.
Maximální velikost elektronické zprávy je stanovena na méně než 10 MB včetně příloh.
Pravidla potvrzování doručení elektronických zpráv:
E-podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání automaticky generovanou e-mailovou zprávou na adresu elektronické pošty odesílatele. Na toto automatické potvrzení přijetí/nepřijetí prosím neodpovídejte!
Vzory automatických odpovědí e-podatelny – ZDE.
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen "škodlivý kód"):
Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, nebudou zpracovávány. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
Důsledky doručení neúplných anebo poškozených dokumentů v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu:
Pokud lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, jsou mu neúplné nebo poškozené dokumenty v digitální podobě vráceny s návrhem postupu odstranění vady. Není-li možno zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, neúplné nebo poškozené dokumenty se dále nezpracovávají.
Zprávy, které nejsou podepsané zaručeným elektronickým podpisem, jsou vyřizovány jako běžná korespondence.
Datová schránka Města Ústí nad Orlicí
Datová schránka je v nepřetržitém provozu.
Maximální velikost datové zprávy nesmí být větší než 20 MB včetně příloh.
Identifikátor datové schránky:
- bxcbwmg
Podporované formáty datových zpráv pro systém datových zpráv:
- *.PDF (Portable Document Format)
- *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
- *.xml (Extensible Markup Language Document)
- *.fo/zfo (602XML Filler dokument)
- *.html/htm (Hypertext Markup Language Document)
- *.odt (Open Document Text)
- *.ods (Open Document Spreadsheet)
- *.odp (Open Document Presentation)
- *.txt/csv (prostý text)
- *.rtf (Rich Text Format)
- *.doc/docx (MS Word Document)
- *.xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
- *.ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
- *.jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- *.png (Portable Network Graphics)
- *.tif/tiff (Tagged Image File Format)
- *.gif (Graphics Interchange Format)
- *.mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
- *.wav (Waveform Audio Format)
- *.mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
- *.isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
- *.edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
- *.dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
- *.shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
- *.dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
- *.gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)
V dokumentech nepoužívejte makra - jsou zakázána.
Jak zřídit datovou schránku? Více viz https://www.datoveschranky.info/
Vyřizování dotazů týkajících se provozu e-podatelny:
S Vašimi dotazy týkajícími se provozu e-podatelny se obracejte na odborné zaměstnankyně podatelny (kontakt: +420 514 269, +420 465 514 200), případně je zasílejte na
Legislativa:
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů