Přehled kontaktů

Kancelář tajemníka v oblasti samostatné působnosti zejména:

• zabezpečuje dodržování platné právní úpravy o státním znaku a státní vlajce,
• zabezpečuje zadávání veřejných zakázek města při zajišťování provozu úřadu podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města,
• zabezpečuje zveřejňování smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
• na úseku podatelny třídí zásilky, vede evidenci zásilek došlých a určených k odeslání podle spisového a skartačního řádu a zajišťuje kurýrní službu,
• na úseku provozu úřadu a hospodářské správy zabezpečuje provoz, údržbu a opravy budov úřadu, včetně jejich vybavení, a to zejména technickým zařízením, nábytkem, dále zabezpečuje nákup odborné literatury a periodických publikací, ochranných pracovních prostředků,
• zabezpečuje běžnou údržbu referentských motorových vozidel, eviduje žádosti o přidělení referentských vozidel na pracovní cesty, vede evidenci cestovních příkazů,
• zabezpečuje podklady o škodních událostech pro tajemníka MěÚ a škodní komisi,
• zabezpečuje provoz a běžnou údržbu plynových kotelen v budovách městského úřadu, včetně pravidelných revizí,
• spravuje spisovnu městského úřadu podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a vnitřních předpisů úřadu, v souladu se spisovým řádem úřadu a Instrukcí MVČR,
• zajišťuje organizačně-technické činnosti spojené s jednáním RM, ZM a poradami starostů obcí správního obvodu,
• administrativně zajišťuje činnost starosty, místostarostů a tajemníka úřadu, vede evidenci zápisů z jednání komisí rady města a výborů zastupitelstva, zabezpečuje zápisy z jednání rady města, zastupitelstva města a porad vedoucích zaměstnanců úřadu a vede jejich evidenci, vede evidenci stravenek a centrální evidenci smluv města a zajišťuje ve spolupráci s ostatními odbory partnerské vztahy města,
• vede evidenci usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sleduje plnění termínů uložených úkolů,
• vede archiv dokumentů souvisejících se zasedáními zastupitelstva a rady,
• vede evidenci stížností a petic adresovaných orgánům města,
• zajišťuje uzavírání smluv o nájmu nebytových prostor za účelem zřizování volebních místností pro činnost okrskových volebních komisí na území města,
• zabezpečuje vyvěšování dokumentů na elektronické úřední desce úřadu,
• zajišťuje vybrané agendy sociálního fondu
• zajišťuje administrativu s výběrovými řízeními podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, 

Součástí kanceláře tajemníka je oddělení informatiky, které zajišťuje zejména:

• koncepční rozvoj a komplexní provoz informačního systému městského úřadu a jeho propojení a koordinaci se státním informačním systémem, ostatními orgány a obcemi,
• správu počítačové sítě, PC a ostatních koncových zařízení a periférií a dalších technických periférií včetně nákupu HW, SW,
• bezpečnost informačních systémů s utajovanými skutečnostmi,
• provoz veškeré kancelářské, výpočetní a komunikační techniky úřadu,
• běžnou technickou údržbu výpočetní techniky,
• zajišťuje instalaci, konfiguraci a nastavení uživatelských přístupů do informačních systémů města,
• komplexní zálohování dat umístěných na datových úložištích technologického centra města
• zabezpečuje zadávání veřejných zakázek města v oblasti výpočetní a komunikační techniky a informačních systémů, podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města,
• plnění úkolů eGovernmentu,
• provoz elektronické podatelny,
• užívání počítačových programů úřadu,
• komplexní evidenci softwarového vybavení úřadu a její předávání jednotlivým uživatelům,
• aktualizaci internetových stránek města a městského úřadu,
• ochranu dat v městském informačním systému před ztrátou a neoprávněným použitím,
• provádění průběžné měsíční kontroly oprávněnosti využívání výpočetní a telefonní techniky úřadu a předávání výsledků tajemníkovi,
• nezbytnou spolupráci v oblasti informačních systémů s příspěvkovými organizacemi města a s organizacemi s majetkovou účastí města.

Kancelář tajemníka vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu:

• na úseku práva shromažďovacího podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, (např. přijímání oznámení o shromáždění, rozhodování o zákazu shromáždění),

• na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), zajišťuje zejména organizační zabezpečení voleb, registraci kandidátních listin,

• na úseku voleb připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů,

• na úseku přípravy a provedení sčítání lidu, domů a bytů postupuje podle instrukce Českého statistického úřadu.

• zpracovává došlou korespondenci související s vyhledáváním dokumentů vzniklých z činnosti bývalého Okresního úřadu Ústí nad Orlicí a z Městského úřadu Ústí nad Orlicí. Vyhotovuje kopie dokumentů, popř. jiné úkony související s uloženým materiálem, které jsou nutné k jejich vyřízení.